Oprócz składania wniosków firmowych możesz mieć także możliwość ich akceptowania. Jeśli twórca szablonu wniosku wyznaczy Cię personalnie lub z tytułu pełnionej funkcji w firmie, możesz być osobą odpowiedzialną za rozpatrzenie całego wniosku lub jednego z jego etapów.
W takim przypadku w momencie złożenia wniosku przez użytkownika otrzymasz zadanie – poinformuje Cię o tym tzw. flaga:
Do momentu rozpatrzenia wniosku zadanie będzie aktywne – flaga cały czas będzie wyświetlała na czerwono informację o oczekującym zadaniu. Wniosek ten odnajdziesz także w zakładce Otrzymane wnioski – będzie miał status oczekuje na akceptację.
Po wejściu we wniosek zobaczysz jego nazwę, wizytówkę wnioskodawcy oraz treść:
Po prawej stronie znajdują się pola decyzji oraz informacje o ścieżce przebiegu wniosku.
Jeśli uznasz, że przed podjęciem decyzji potrzebujesz dodatkowych informacji, możesz skomentować wniosek – wówczas osoba składająca wniosek otrzyma Twoją wiadomość.
Kiedy podejmiesz decyzję w sprawie wniosku (tzn. zaakceptujesz go lub odrzucisz) pracownik, który go złożył, otrzyma notyfikację – dzwonek.
Pracownik może wejść do swojego wniosku i sprawdzić dalszy jego przebieg:
Przy etapie, na którym podjąłeś decyzję, pojawi się Twoje nazwisko.