Jeszcze łatwiej i lepiej zarządzaj procesami onboardingu! Wraz z aktualizacją zwiększyliśmy możliwość modułu, automatyzując proces dołączania pracowników. W ostatnim czasie użytkownicy zyskali także dodatkową funkcjonalność związaną z modułem wniosków: wersję roboczą składanego wniosku.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj poniżej!
Automatyzacja dodawania pracowników do procesów onboardingu
Onboarding to moduł, który umożliwia stworzenie zdigitalizowanego procesu ułatwiającego wprowadzenie nowego pracownika, ale nie tylko! Z jego pomocą stworzysz także ścieżkę do przygotowywania szkolenia dla osób z doświadczeniem w organizacji.
Teraz administratorzy procesu mają możliwość automatycznego dodawania pracownika za pomocą przypisanych do profilu tagów. Określ, jaka grupa pracowników ma być włączana samoczynnie do procesu. Możesz wybrać spośród:
- spółek
- zespołów
- stanowisk
- poziomów stanowisk
- uprawnień
- umiejętności
Jak zautomatyzować proces?
To bardzo proste! Ustawienie odbywa się, jak w przypadku standardowego dodawania pracowników. W oknie Edytuj przypisanych pracowników wybierz zakładkę Grupy, a następnie zaznacz interesujący Cię obszar.
Narzędzia ⮞ Procesy Onboardingu ⮞ Uczestnicy ⮞ Edytuj przypisane osoby ⮞ Grupy
Chcesz dowiedzieć się więcej o module? Sprawdź ➝ moduł onboardingu
Draft wniosku
Nie musisz przygotowywać finalnej wersji od razu! Skorzystaj z funkcji draftu. Szczególnie wieloetapowe wnioski o dużej ilości pól wymagają często konsultacji z np. przełożonym lub współpracownikami. Teraz możesz zapisać wersję roboczą, by wrócić do niego w innym czasie.
Jak zapisać draft?
Wybierz kwestionariusz, który chcesz złożyć, tak samo jak w przypadku standardowych wniosków. Podczas zapisywania zamiast przycisku Wyślij, wybierz funkcję znajdującą się z lewej strony: Zapisz jako draft.
Przygotowany arkusz automatycznie trafi na listę wszystkich złożonych wniosków z oznaczeniem Roboczy.
Jeżeli draft wniosku nie będzie jednak wysyłany, możesz usunąć go jednym kliknięciem.
Zachęcamy do korzystania z naszej strony supportowej, na której znajdziesz odpowiedzi na wiele pytań oraz filmy instruktażowe.
Obserwuj nas na Facebooku i LinkedInie! Tam znajdziesz także wiele nowości, które już są lub wkrótce będą dostępne na emplo!