W e-learningu pojawiła się nowa opcja, dzięki której możesz automatycznie zapraszać do szkoleń tylko tych nowych pracowników, którzy spełniają wybrane kryteria dynamiczne. To większa precyzja i łatwiejsze dopasowanie procesów do ról, działów czy lokalizacji. Sprawdź, jak działa nowe ustawienie i jak wykorzystać je w swoich procesach szkoleniowych.

Nowa opcja „Zastosuj wybieranie dynamiczne wyłącznie dla nowych pracowników”

W module e-learningu możesz teraz skorzystać z nowej opcji „Zastosuj wybieranie dynamiczne wyłącznie dla nowych pracowników”. Ustawienie daje Ci większą elastyczność – zamiast obejmować szkoleniem całą grupę nowo zatrudnionych osób, możesz ograniczyć automatyczne przypisywanie tylko do tych nowych pracowników, którzy spełniają określone kryteria dynamiczne, np. stanowisko, dział, lokalizację lub inne parametry zdefiniowane w systemie. To rozwiązanie szczególnie przyda Ci się wtedy, gdy szkolenie dotyczy tylko wybranych grup, np. nowych sprzedawców, pracowników konkretnego zespołu albo osób zatrudnionych w danej lokalizacji.

Z nowej opcji możesz skorzystać zarówno w szkoleniach otwartych, jak i zamkniętych.

Jak to działa w praktyce?

Podczas tworzenia lub edycji procesu e-learningowego znajdziesz opcję „Zastosuj wybieranie dynamiczne wyłącznie dla nowych pracowników” pod ustawieniem „Automatycznie dodawaj wszystkich nowych pracowników w firmie”. Obie opcje działają zamiennie, gdy wybierzesz jedną, druga pozostanie nieaktywna.

Po zaznaczeniu nowej opcji system będzie automatycznie dodawał do procesu tylko te nowe konta, które spełniają wskazane kryteria. Co ważne, jako „nowe” traktowane są również osoby, które przykładowo zmieniły stanowisko i od tego momentu spełniają warunki przypisania do szkolenia.

W podglądzie utworzonego procesu, w obszarze wybierania dynamicznego, zobaczysz dodatkową informację: „Tylko nowe konta” wraz z podpowiedzią wyjaśniającą, że do procesu dodawane są wyłącznie nowe konta spełniające wskazane kryteria.

Możesz też nadal łączyć wybieranie indywidualne z wybieraniem dynamicznym tylko dla nowych kont, dzięki czemu jeszcze łatwiej dopasujesz listę uczestników do konkretnego scenariusza szkoleniowego.

Liczymy, że ta zmiana ułatwi Ci zarządzanie szkoleniami, szczególnie wtedy, gdy procesy dotyczą konkretnych ról, zespołów lub lokalizacji. W razie potrzeby chętnie pomożemy Ci w konfiguracji – napisz do nas: https://emplo.com. Rozwijamy emplo razem z naszymi Klientami i bardzo cenimy każdą uwagę, która pomaga nam ulepszać platformę.